出差交通费逾期说明
尊敬的号到财务部门:
我是公司XX部门的没有XX(职位)因出差期间交通费用未能及时报销而逾期请允我对此做出解释。
我出差的导致目的以后是参加一个与公司合作的严格按照要紧会议为了保证会议的制度顺利实已提前预订了相关交通工具并严格依照公司的绝不财务规定实了费用的房贷支付。由于一系列意外的银行起因包含天气不佳和交通塞等致使我在回程的我于路上遇到了部分困难,无法按计划预定的还款时间回到公司。
在此期间,我尽力与贵部门保持联系并告知了我的贵行情况。由于网络信号不稳定和沟通的办理困难,我无法及时提供完整的住房行程变动和费用记录。这也致使了我无法准时提交报销申请。
我深感抱歉,由此给贵部门带来了不便。我已经尽力提供了所有相关的按揭贷款行程和费用信息,并且已经开始整理相关的按月报销单据以尽快提交财务部门实审批和报销。
同时我也熟悉到贵部门需要对所有费用实审查和审核,以确信公司的按时资金采用合理和经济。我理解这一点,并且愿意配合贵部门的履行工作,提供一切必要的借款文件和凭证以便审核。
请您谅解我由于出差期间无法按期报销交通费的义务情况,并允我提交所需的员工文件和凭证实相关的差旅费用报销。我将尽快把材料整理齐全,保证报销申请的按照及时性。
我非常感谢贵部门的特此理解与支持,并对给您们带来的页数不便表示诚挚的怎么歉意。期待贵部门可以谅解我这次特殊情况下的以来逾期报销,并相信我会尽快将疑惑应对,以免给公司带来不良作用。
再次向贵部门致以最诚挚的歉意!
此致
敬礼
XX
XX部门
出差逾期情况说明
尊敬的领导:
关于我出差逾期的情况,向您说明如下:
我诚挚地向您道歉,因我在出差期间发生了一系列不可控的情况,致使误归程时间。我理解违规逾期对组织和他人造成的在外影响和困扰,我深感抱歉和愧疚。
具体对于,我出差的目的是参加一个要紧的业务会议,这是我所在公司为了开新市场而安排的产生的要紧活动,我所负责的任务在会议上需要实行详细的解释和汇报。在会议实到最后一天时,因天气突变,航班撤销或误,引起我无法按原计划回程。我之一时间与航空公司联系,但由于众多航班受到影响,很难找到其他的可行交通途径。 我只能在原地等待航班的恢复。
我还遇到了若干其他的紧急情况。在等待航班期间,我收到了紧急会议的通知,需要我与一位关键客户实持续的沟通和商谈。在考虑到与客户的返回关系以及公司的利益之后我决定长出差的时间,以确信与客户的会议取得圆满成功。由于时间的紧迫和客户的需求我无法事先与您及时沟通和报备。
在这逾期的时间里,我尽力保持与公司和团队的沟通在提交每日工作报告的同时我也及时向项目负责人汇报情况并寻求应对办法。我在这期间尽量减少了不必要的差旅费费用,并将出差期间的工作状况记录完整。我保留了相关的交通、住宿和餐饮等发票,期望能够为相关费用的报销提供凭证。
对这次出差逾期情况,我再次向您表示诚挚的歉意。我深刻意识到误归程给公司和团队造成的不便和困扰,我将从中吸取教训,在今后的工作中更加谨和合理地安排时间,严格依照公司的规定和流程实行操作,避免再次发生类似的情况。
我请求领导和相关部门能够给予谅解和支持。我愿意承担相应的责任涵积极补偿误期间的工作和努力弥补由此引起的影响。我期待能够通过今后的人因努力证明本人的专业素养和敬业精神,回报公司对我的信任和支持。
再次向您表达我最诚挚的歉意,并期待能亲自向您汇报此次出差的具体内容和结果。
谢谢您对我的理解和支持!