在现代社会无论是个人还是企业逾期申请的情况时有发生。面对这类情况,怎样撰写一份规范、得体的逾期申请告知函,成为了多人关注的点。逾期申请告知函不仅能体现申请方的诚意,还能为双方沟通搭建桥,促进疑问的解决。下面咱们就来详细探讨一下逾期申请告知函的撰写方法。
引语:
逾期申请告知函,作为一种正式的书面文件对申请方而言,既是对自身逾期表现的解释,也是对对方的尊重和歉意。撰写一份合适的逾期申请告知函可以使申请方在面临逾期难题时,更好地与对方沟通,达到应对疑问的目的。
一、逾期申请告知函怎么写范文
1. 逾期申请告知函范文
尊敬的XX先生/女士:
您好!我方因特殊起因未能遵循原定计划于XX年XX月XX日提交XX项目的申请材料。对此我方深感抱歉,并特此致以诚挚的歉意。
以下是关于逾期申请的具体起因及解决方案:
(1)原因:……
(2)解决方案:……
为保证项目进度,我方已采用以下措:……
再次为此次逾期申请给您带来的不便,表示深深的歉意。敬请谅解,并期待与您的进一步沟通。
顺商祺!
申请方:……
联系人:……
联系……
XX年XX月XX日
2. 逾期申请告知函模板
尊敬的XX先生/女士:
您好!我方因特殊原因,未能遵循原定计划于XX年XX月XX日提交XX项目的申请材料。以下是我方关于逾期申请的具体原因及解决方案:
(1)原因:……
(2)解决方案:……
为保障项目进度我方已选用以下措:……
再次为此次逾期申请给您带来的不便,表示深深的歉意。敬请谅解,并期待与您的进一步沟通。
顺商祺!
申请方:……
联系人:……
联系……
XX年XX月XX日
二、逾期申请告知函怎么写
撰写逾期申请告知函时,以下几点需要留意:
1. 表达歉意:首先要对逾期申请表示诚挚的歉意,这是对对方的尊重和礼貌。
2. 说明原因:详细说明引起逾期申请的原因,让对方熟悉实际情况。
3. 提出解决方案:针对逾期申请,提出合理的解决方案,以示诚意。
4. 保障措:说明为避免再次发生类似情况,已采纳的保障措。
5. 请求谅解:再次为逾期申请给对方带来的不便表示歉意,并请求对方谅解。
三、逾期告知书怎么写
逾期告知书与逾期申请告知函类似,但在表述上更加强调告知的意味。以下是一份逾期告知书的范例:
尊敬的XX先生/女士:
您好!依照我方与贵方签订的合同我方应于XX年XX月XX日提交XX项目的申请材料。由于特殊原因,我方未能如期提交。现将有关情况告知如下:
(1)原因:……
(2)解决方案:……
为保障项目进度,我方已选用以下措:……
敬请贵方予以关注,并期待与您的进一步沟通。再次为此次逾期申请给您带来的不便,表示深深的歉意。
顺商祺!
申请方:……
联系人:……
联系……
XX年XX月XX日
四、逾期申明怎么写
逾期申明是对逾期申请的一种解释和说明以下是一份逾期申明的范例:
尊敬的XX先生/女士:
您好!我方在此就近期发生的逾期申请事宜,向贵方作出如下申明:
1. 逾期原因:……
2. 作用评估:……
3. 解决方案:……
4. 保障措:……
为保障双方利益,我方将积极采纳措,保障项目进度不受作用。同时咱们深知此次逾期申请给您带来的不便,对此表示深深的歉意。
敬请贵方予以关注,并期待与您的进一步沟通。
顺商祺!
申请方:……
联系人:……
联系……
XX年XX月XX日
通过以上内容相信您对逾期申请告知函的撰写有了更清晰的熟悉。在实际操作中还需依照具体情况灵活调整,力求使告知函更具针对性和说服力。