在当今的商业环境中逾期付款现象时有发生这不仅作用了企业的现金流也可能损害双方的合作关系。 撰写一份专业而礼貌的逾期通知书显得为必不可少。逾期通知书不仅是一种法律手更是维护双方权益的要紧办法。那么怎么样撰写一份逾期通知书范本呢？本文将为您详细解答这一疑问。
一、逾期通知书的关键性与撰写原则
逾期通知书是债权方在债务方未按约好时间履行付款义务时发出的正式书面通知。它具有提醒、催促和警告的作用是维护合法权益的有效手。在撰写逾期通知书时应遵循以下原则：
1. 语言要规范、严谨，表达清晰；
2. 内容要全面，包含债务信息、逾期情况、法律责任等；
3. 尊重对方，避免利用侮辱性或威胁性语言；
4. 留有合理的宽限期，给予对方改正的机会。
下面，咱们将分别从逾期通知书范本怎么写、逾期通知书范本模板和逾期通知书模板三个方面实行详细解答。
二、逾期通知书范本怎么写
逾期通知书范本怎么写主要涵以下几个步骤：
1. 在文档顶部写明“逾期通知书”或“催款通知书”等标题。
2. 称：写明债务方的全称，确信称准确无误。
3. 正文：
- 简要说明债务方的逾期表现，如：“贵公司与我公司签订的XX合同，预约于XX年XX月XX日支付XX元但至今未支付。”
- 债务详情：详细列出债务金额、逾期天数、逾期利息等。
- 法律责任：明确告知对方逾期付款的法律影响，如：“按照《人民合同法》第XX条规定，逾期付款需支付违约金，并承担相应的法律责任。”
- 宽限期：给予对方一定的宽限期，如：“请贵公司在收到本通知书后的XX日内支付逾期款项，否则我方将依法选用措维护合法权益。”
4. 结尾：礼貌地结全文，如：“敬请贵公司予以关注并尽快应对，以免造成不必要的损失。”
5. 附件：如有相关合同、发票等附件应在正文下方注明。
6. 落款：写明债权方的全称、地址、联系途径等。
三、逾期通知书范本模板
以下是一个逾期通知书范本模板，供您参考：
```
逾期通知书
致：[债务方全称]
尊敬的[债务方简称]：
按照贵公司与我公司签订的《[合同名称]》合同，约好于[合同预约付款日期]支付[债务金额]元，但至今未支付。现将逾期情况通知如下：
一、债务详情：
1. 合同编号：[合同编号]
2. 逾期金额：[逾期金额]
3. 逾期天数：[逾期天数]
4. 逾期利息：[逾期利息计算途径]
二、法律责任：
依照《人民合同法》第[相关法条]条规定，逾期付款需支付违约金，并承担相应的法律责任。
三、宽限期：
请贵公司在收到本通知书后的[宽限期天数]日内支付逾期款项，否则我方将依法采纳措维护合法权益。
敬请贵公司予以关注并尽快应对，以免造成不必要的损失。
此致
敬礼！
[债权方全称]
地址：[债权方地址]
联系方法：[债权方联系形式]
日期：[通知书发出日期]
```
四、逾期通知书模板
以下是一个逾期通知书模板供您参考：
```
逾期通知书
致：[债务方全称]
尊敬的[债务方简称]：
贵公司与我公司签订的《[合同名称]》合同，约好于[合同约好付款日期]支付[债务金额]元。截止至[逾期通知书发出日期]，贵公司未履行付款义务。现就逾期事宜通知如下：
1. 逾期金额：[逾期金额]
2. 逾期天数：[逾期天数]
3. 逾期利息：[逾期利息计算形式]
按照《人民合同法》第[相关法条]条规定，贵公司应承担逾期付款的违约责任。为维护双方合法权益，现给予贵公司以下宽限期：
请在收到本通知书后的[宽限期天数]日内支付逾期款项。如贵公司未能在宽限期内履行付款义务，我方将依法选用措，包含但不限于诉讼等途径，追究贵公司的法律责任。
敬请贵公司高度重视，尽快应对此事，以免进一步加剧双方合作关系紧张和造成不必要的损失。
此致
敬礼！
[债权方全称]
地址：[债权方地址]
联系方法：[债权方联系方法]
日期：[通知书发出日期]
```
通过以上内容，相信您已经对怎么样撰写逾期通知书有了更清晰的理解。正确利用逾期通知书，既能维护自身权益，又能促进双方合作关系的和谐发展。
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李松
2024-07-20
腾天
2024-07-20
佳姸
2024-07-20
小黄
2024-07-20